行政管理课程培训 行政管理有什么作用

来源:开云全站   发表日期:2023-09-29 05:33:09 浏览次数:1

  狭义的行政管理是指国家行政机关对社会公共事务的管理。现代企业管理中沿用了这个词,企业行政管理能够理解成利用行政手段对公司事务来管理,包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;又指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过种种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提升工作效率完成公司目标发展任务。

  企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业未来的发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业未来的发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分的发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。

  行政管理多涉及多个部门的协调工作,沟通少不了,所以行政管理人员要用很强的沟通协调能力。

  沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括企业内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

  作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关有关政策和法律规定的变化,以供企业做决策。

  在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们一般所说的人文管理。

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